ÁRAZÁSI ÉS BESZERZÉSI ELŐKÉSZÍTÉS
Árazás és beszerzés automatizálása ellenőrizhető javaslatokkal
Egy új beszállítói árlista nemcsak adatfrissítés: hatással lehet az eladási árra, az árrésre és a következő rendelésre is. Az egyeztetett költségek és szabályok alapján előkészítjük az árjavaslatokat, kiemeljük a figyelmet igénylő tételeket, és beszerzési munkalistát állítunk össze. A számítás alapja és a döntésre váró eltérés is látható marad.
Mikor segíthet a cégednek?
- A beszállítói ár változik, de az eladási ár és az ajánlati sablon nem követi időben.
- Az árfolyam, a szállítás vagy más beszerzési költség külön táblázatban marad.
- A rendelési javaslatoknál nincs közös kép a készletről, a nyitott rendelésekről és a prioritásokról.
Így áll össze a működés
Rögzítjük a számítás szabályait
Meghatározzuk a használható árforrásokat, pénznemeket, költségeket és célokat. Pontosítjuk az árrés és a haszonkulcs jelentését, hogy mindenki ugyanazt értse a számok alatt.
Előkészítjük az árjavaslatokat
Összevetjük a rendelkezésre álló beszerzési és eladási adatokat. Külön jelzést kap a hiányzó költség, a szokatlan változás és az egyeztetett küszöböt sértő tétel.
Összeállítjuk a beszerzési munkalistát
Az elérhető készlet- és rendelési információkból ellenőrzésre váró lista készül. Megmutatjuk, melyik javaslat milyen adatra és szabályra épül, illetve mihez kell még pontosítás.
Mit kapsz kézhez?
- Visszakövethető számítást tartalmazó árjavaslat.
- Árréseltérések és hiányzó költségadatok listája.
- Beszerzési munkalista a döntéshez szükséges indoklással.
Önálló szolgáltatás vagy összekapcsolt rendszer
Önállóan is elindulhatsz ezzel a szolgáltatással, vagy egy integrált rendszer részeként kapcsolhatjuk az ügyfélszerzéshez és a céged további folyamataihoz. A szükséges adatkapcsolatokat és a megvalósítás lehetőségeit a meglévő rendszereid alapján mérjük fel.
Az egyszeri setup, vagyis bevezetés során egyeztetjük a hatókört, az adatforrásokat és a jóváhagyási rendet. A havidíj az előre meghatározott kezelésre, felügyeletre és karbantartásra vonatkozik. A külön szolgáltatói költségeket és a későbbi bővítések feltételeit is tisztázzuk.
Gyakori kérdések
A rendszer magától árat módosít vagy rendel?
Az induló folyamat ellenőrizhető javaslatokat készít. Bármilyen későbbi automatikus végrehajtáshoz külön egyeztetett szabály, hozzáférés és jóváhagyás kell. A hatókört a saját működésedhez igazítjuk.
Mire szolgál a bevezetés és a havidíj?
A setupban rögzítjük az adatforrásokat, számításokat és döntési határokat. A havidíjas felügyelet az egyeztetett ellenőrzést és karbantartást adja. A hiányzó adatok rendezésének és az új szabályoknak a keretét előre tisztázzuk.
A KÖVETKEZŐ LÉPÉS
Nézzük meg, nálad hogyan működhet.
A céljaidból és a meglévő folyamataidból indulunk ki. Ezek alapján jelöljük ki az első megvalósítható lépést.