BESZÁLLÍTÓI ADATOK ÉS KÉSZLET
Beszállítói termékadatok rendezése és készletszinkron
A webshop, az ajánlatadás és az ügyfélszolgálat ugyanazokra a pontos termékadatokra támaszkodik. Segítünk közös formára hozni a beszállítói táblázatokat és más egyeztetett adatforrásokat. A cél, hogy a cikkszámok, tulajdonságok és készletjelzések összeilleszthetők legyenek, a változások pedig ellenőrizhető módon kerüljenek a céged folyamataiba. Így az eltéréseknek és a frissítéseknek is lesz követhető nyoma.
Mikor segíthet a cégednek?
- Minden beszállító más oszlopnevet, mértékegységet vagy termékazonosítót használ.
- Nem egyértelmű, mikori adatból származik a webshopban vagy az ajánlatban szereplő készlet.
- Egy hibás fájl vagy hiányzó cikkszám miatt észrevétlenül kimaradnak termékek a frissítésből.
Így áll össze a működés
Felmérjük és összepárosítjuk az adatokat
Megnézzük a rendelkezésre álló fájlokat, hozzáféréseket és a saját terméktörzset. Meghatározzuk a párosítás alapját, az átvett mezőket és az eltérések kezelését.
Ellenőrizzük a változásokat
A beérkező adatokból egységes mezők és frissítési javaslatok készülnek. A hiányzó azonosító, szokatlan készletváltozás vagy elavult forrás külön ellenőrzési listára kerül.
Beállítjuk a frissítés rendjét
Az egyeztetett rendszer lehetőségeihez igazítjuk az adatátadást és gyakoriságát. A feldolgozott, kihagyott és hibás tételekről visszakereshető összesítő készül.
Mit kapsz kézhez?
- Dokumentált mezőmegfeleltetés és termékpárosítási szabályok.
- Ellenőrizhető termékadat- és készletfrissítési állomány vagy egyeztetett adatátadás.
- Eltéréslista, forrásidőpont és feldolgozási összesítő.
Önálló szolgáltatás vagy összekapcsolt rendszer
Önállóan is elindulhatsz ezzel a szolgáltatással, vagy egy integrált rendszer részeként kapcsolhatjuk az ügyfélszerzéshez és a céged további folyamataihoz. A szükséges adatkapcsolatokat és a megvalósítás lehetőségeit a meglévő rendszereid alapján mérjük fel.
Az egyszeri setup, vagyis bevezetés során egyeztetjük a hatókört, az adatforrásokat és a jóváhagyási rendet. A havidíj az előre meghatározott kezelésre, felügyeletre és karbantartásra vonatkozik. A külön szolgáltatói költségeket és a későbbi bővítések feltételeit is tisztázzuk.
Gyakori kérdések
Excel- vagy CSV-listából is el lehet indulni?
Igen, a felméréshez ezek is megfelelő kiindulópontok lehetnek. A mintafájlok alapján ellenőrizzük az azonosítókat, az adatminőséget és a frissítés módját. Kész webshop- vagy ERP-integrációt vizsgálat nélkül nem ígérünk.
Mit jelent ennél a setup és a havi felügyelet?
Az induláskor kialakítjuk a megfeleltetéseket és az ellenőrzési szabályokat. A havi keretben a frissítések állapotát és a hibákat követjük. Új beszállító vagy megváltozott fájlszerkezet kezelését az egyeztetett hatókör szabályozza.
A KÖVETKEZŐ LÉPÉS
Nézzük meg, nálad hogyan működhet.
A céljaidból és a meglévő folyamataidból indulunk ki. Ezek alapján jelöljük ki az első megvalósítható lépést.